Privacybeleid

Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van haar leden, leiding, ouders en sympathisanten. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden echter ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, waarbij onze groep optreedt als verwerker. Meer informatie vind je op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.

Wij bieden een wifi-netwerk aan voor huurders, bezoekers en leiding in onze scoutslokalen:

• Gastnetwerk "SIK" – Toegankelijk voor huurders of bezoekers
• Hoofdnetwerk "SIK GENT" – Toegankelijk voor onze leiding

Het gebruik van ons netwerk moet steeds binnen de geldende wetgeving en de waarden van onze jeugdbeweging gebeuren. Het is niet toegestaan om illegale websites, +18-inhoud, of ongepaste content te bezoeken.

Zoekopdrachten of online activiteiten kunnen worden gemonitord. Scouting In Kriko behoudt zich het recht voor om de toegang te beperken of blokkeren indien nodig.

Voor onze webshop werken wij samen met Stamhoofd, een veilig platform voor ledenbeheer en online verkoop. Bezoek onze webshop op webshop.sikgent.be.

De persoonsgegevens die je via onze webshop verstrekt, worden verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van Stamhoofd.

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Je kunt jouw gegevens bekijken via de Groepsadministratie
• Verbetering: Indien gegevens onjuist zijn, kun je vragen om correctie
• Verwijdering: Je kunt vragen om verwijdering wanneer gegevens niet langer nodig zijn
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking

• Identificatiegegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, lidnummer)
• Persoonlijke gegevens (geslacht, geboortedatum, nationaliteit)
• Medische gegevens
• Gezinssituatie en lidmaatschappen
• Foto's van activiteiten en evenementen

Waarom? Voor een vlotte werking van onze groep, communicatie, verzekering en organisatie van activiteiten.

Bewaartermijn: Niet langer dan nodig. Medische gegevens worden max. 1 jaar na lidmaatschap bewaard.

Onderstaande huisregels en tarieven gelden voor iedereen die gebruik maakt van onze lokalen of terreinen.

Algemene regels

• Het lokaal en terrein moeten in propere staat worden achtergelaten
• Respecteer de infrastructuur, het materiaal en de omgeving
• Roken is enkel toegestaan op aangeduide plaatsen
• Voertuigen mogen niet voorbij het eerste gebouw
• De huurder is aansprakelijk voor alle schade tijdens de huurperiode

Overzicht tarieven bij schade of nalatigheid

Let op: Dit is een beknopt overzicht. Afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende kosten worden aangerekend.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste aanpassing: 28/08/2025